メルマガ管理

概要

メールマガジンの作成と配信を管理画面で一元管理できる機能です。
顧客データを活用し、特定の条件で絞り込んだユーザーへのアプローチや全顧客へのメール送信などが可能となります。


メルマガをはじめるには?

STEP1.  メルマガ管理機能・DKIM・DMARC設定をお申し込みください。

メルマガ管理機能を申し込む

DKIM・DMARC設定を申し込む

※配信に使用するメールアドレスの「ドメイン」にDKIM・DMARCが設定済みの場合、メルマガ管理機能のみをお申込みください。


STEP2.  追加テンプレートファイルを「pr_default」よりダウンロードして、設置してください。

メルマガ購読解除用のテンプレートファイル(計6ファイル) を設置してください。(既に設置してある場合、この作業は不要です。)

配信

メルマガの新規登録や配信、配信結果の一覧を管理できます。


新規登録

◼︎登録から配信までの流れ

STEP1.  メルマガ管理>配信画面の新規登録を押下します。
STEP2.  基本設定(メール説明、件名、Fromアドレス、共通フッター)を入力します。

基本設定
基本設定
メール説明 管理用の説明文を設定します。ユーザーには表示されません。
件名 配信メールの件名を設定します。 ※ 差し込みコードが使用可能です。
Fromアドレス 配信元のメールアドレスを設定します。
共通フッター 共通フッターを使用するか設定します。

STEP3.  本文(HTML/テキスト)を入力します。

本文(HTML/テキスト)
本文 配信するメール本文(HTML/テキスト)を設定します。
本文にはHTMLメールとテキストメールの両方登録して下さい。

◼︎「HTML・テキスト」の配信対象について
顧客のメールマガジンの値が「HTML」の場合は、HTMLの本文が、「テキスト」の場合は、テキスト本文が送られます。

注意 テキストの本文が無い状態で、メールマガジンの値「テキスト」になっているユーザーを配信対象に加えた場合、本文が無い状態で送付されますのでご注意ください。
また、HTMLの本文が無い状態で、メールマガジンの値「HTML」になっているユーザーを配信対象に加えた場合、本文が無い状態で送付されますのでご注意ください。


本文には差し込みコードが使用可能です。

HTML
装飾や画像を含めたHTML形式のメール本文を設定します。

◼︎設定例
改行
○○ショップをご利用いただきありがとうございます。<br>
\期間限定キャンペーン開催中!/<br>
マニュアル内に記載している「<br>」タグは全角で表記しています。
実際に記述する場合は、半角英数字で記述してください。


画像設置
<img src="https://example.com/image/sample.jpg">
リンク
<a href="https://example.com/page/">https://example.com/page/</a>
※画像やリンクは、絶対パス(https:// から始まるパス)で記述してください。

※具体的な記述方法はサポート対象外となります。

テキスト
文字のみで表示されるテキスト形式のメール本文を設定します。
差し込みコードの説明 配信先ごとの情報をメール本文に自動表示するためのコードです。
差し込みコードは「件名」と「本文」で使用可能です。


使用可能な差し込みコード
<!--{$name01}-->
<!--{$name02}-->
セイ
<!--{$kana01}-->
メイ
<!--{$kana02}-->
生年月日
<!--{$birth}-->
所持ポイント
<!--{$customerPoint}-->
ポイント有効期限
<!--{$pointExpiration}-->
顧客ランク
<!--{$customerRank}-->
CSV項目【param1】を置換
<!--{$param1}-->
CSV項目【param2】を置換
<!--{$param2}-->
CSV項目【param3】を置換
<!--{$param3}-->
CSV項目【param4】を置換
<!--{$param4}-->
CSV項目【param5】を置換
<!--{$param5}-->
CSV項目【param6】を置換
<!--{$param6}-->
CSV項目【param7】を置換
<!--{$param7}-->
CSV項目【param8】を置換
<!--{$param8}-->
CSV項目【param9】を置換
<!--{$param9}-->
CSV項目【param10】を置換
<!--{$param10}-->
ファイル管理 メルマガで使用する画像を管理します。
アップロードした画像はFTPの「/upload/newsletter_image」配下に保存されます。





STEP4.  確認画面で登録内容を確認します。必要に応じて、テスト配信を行ってください。

テスト配信方法
STEP1.  テスト配信を押下します。
STEP2.  テストメールを受信するメールアドレスを入力します。
「件名の先頭に【テスト】と表示する」にチェックを入れ、テスト配信するを押下します。

STEP3.  指定したメールアドレスへテストメールが送信されます。

※カンマ区切りで複数指定が可能です。
※テスト配信では、差し込みコードは表示(置換)されません。


STEP5.  検索・CSVで配信対象の顧客を登録します。

◼︎検索機能で、個別で配信する場合
条件で検索後、配信したい顧客にチェックを入れ、選択を配信対象に追加を押下します。 選択した顧客を個別で配信対象へ追加します。

◼︎検索機能で、全ての顧客に配信する場合
条件で検索後、条件に一致する全件を配信対象に追加を押下します。
検索条件に一致した全ての顧客を配信対象へ追加します。

◼︎CSV機能で、配信する場合
CSVで配信対象を登録します。

顧客検索・配信リスト管理
検索 配信対象となる顧客を条件指定して検索します。
CSV CSVファイルを使用して、配信リストへ顧客を追加します。

設定可能項目
顧客ID 必須
param1 任意
param2 任意
param3 任意
param4 任意
param5 任意
param6 任意
param7 任意
param8 任意
param9 任意
param10 任意

注意 検索項目では、メルマガを希望しないユーザーを配信対象にすることが可能です。
これは広告・宣伝以外のメールを送信する場合にのみご利用可能としております。
メルマガを希望しないユーザーに広告・宣伝メールの送信は行わないでください。

CSV機能でメルマガを希望しないユーザーを登録した場合、対象ユーザーへは配信されず、配信失敗になります。


STEP6.  「最短配信」または「予約配信」を選択し、保存を押下し、配信登録します。

配信日時
最短配信 保存後、最短でメール配信を行います。
予約配信 指定した日時にメール配信を行います。


注意 ※メールの配信可能時刻は、6:00~22:55になります。メール配信が配信可能時間外になる場合は、6:00以降に順次配信されます。
※システム処理の関係上、設定時刻から配信までに5~10分程度のタイムラグが発生する場合があります。





編集

メルマガ管理>配信画面にてID番号を押下すると、詳細画面に遷移します。
登録内容の編集は、配信ステータスを「配信中止」に変更した後に実行できます。
※配信が完了したメールは、編集できません。


配信一覧

件名・配信日時・配信状況などの条件を指定してメルマガを検索できます。
また、配信状況や配信日時、成功数・失敗数などの配信結果を一覧で確認できます。

配信結果は検索結果をCSVでダウンロードを押下するとCSVで結果をダウンロードすることができます。



基本設定

送信アドレスの設定、フッターのテンプレート作成など配信に必要な基本的な設定を行います。

基本設定画面の説明
Fromアドレス設定 メール配信時の送信元メールアドレスを設定します。

差出人名 送信時に表示される差出人名を設定します。
Fromアドレス 送信元のメールアドレスを設定します。
ドメインを選択 送信元メールアドレスのドメインを設定します。
「Fromアドレス」のドメイン追加を行いたい場合は、サポートセンターにご連絡ください。
※追加には、追加ドメインでのDKIM・DMARC設定が必要です。

共通フッター メルマガ本文の下部に共通で表示する内容を設定します。
共通で表示したい内容を、HTML・テキストごとに登録できます。

HTML
装飾や画像を含めたHTML形式のメール本文を設定します。

◼︎設定例
改行
○○ショップをご利用いただきありがとうございます。<br>
\期間限定キャンペーン開催中!/<br>
マニュアル内に記載している「<br>」タグは全角で表記しています。
実際に記述する場合は、半角英数字で記述してください。


画像設置
<img src="https://example.com/image/sample.jpg">
※絶対パス(https:// から始まるパス)で記述してください。 リンク
<a href="https://example.com/page/">https://example.com/page/</a>
※絶対パス(https:// から始まるパス)で記述してください。

※具体的な記述方法はサポート対象外となります。

テキスト
文字のみで表示されるテキスト形式のメール本文を設定します。


配信通数

月ごとの配信通数・配信アドレス数を一覧で表示します。

「配信通数」は、メルマガを配信した総数を指します。
「配信アドレス数」は、メルマガを配信したユーザーのアドレス数を指します。(1アドレスに対して、メルマガを100通送信した場合、配信アドレス数は「1」となります。)


メルマガの購読解除について

ユーザーへ送信されるメルマガ本文の最下部には、解除ボタン「メルマガの解約はこちらから」が自動で表示されます。
※解除ボタンを外すことや文言変更はできません。

ユーザーは、解除ボタン押下後に表示される解除ページから、メルマガ購読を解除できます。
解除完了後、対象ユーザーの「メールマガジン」設定は「希望しない」に変更されます。

テンプレート一覧
購読解除ページ
PCファイルパス /templates/ユーザーテンプレート/customer/stop_newsletter/confirm.tpl
SMPファイルパス /smp/templates/ユーザーテンプレート/customer/stop_newsletter/confirm.tpl
購読解除完了ページ
PCファイルパス /templates/ユーザーテンプレート/customer/stop_newsletter/complete.tpl
SMPファイルパス /smp/templates/ユーザーテンプレート/customer/stop_newsletter/complete.tpl
購読解除エラーページ
PCファイルパス /templates/ユーザーテンプレート/custom/error/022_stop_newsletter_error.tpl
SMPファイルパス /smp/templates/ユーザーテンプレート/custom/error/022_stop_newsletter_error.tpl




よくある質問

この記事の目次

  1. 概要
  2. 配信
  3. 基本設定
  4. 配信通数
  5. メルマガの購読解除
  6. よくある質問

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